ドタキャンとはどんな意味？ドタキャンの基準＆よくある言い訳を解説
ドタキャンをされた時はどうする？適切な4つの対処法
急にドタキャンされると「え？どうすればいいの？」とパニックを起こしてしまいがちです。
そんな時に対処法を知っていると適切に行動できます。
ここではドタキャンされた時に取るべき4つの対処法を紹介していますので、いざという時のために一読しておきましょう。
ドタキャンされた時の対処法1. お店などを予約している場合はすぐにキャンセルの連絡をする
お店によっては当日のキャンセルと無断のキャンセルでキャンセル料が異なることがあります。また、直前でもキャンセルの連絡さえすれば大目に見てくれて、キャンセル料が免除されることも。
そのため、お店などを予約している場合には、なるべく早くキャンセルの連絡をしましょう。
放置していると、キャンセル料の問題だけでなくお店にも迷惑がかかってしまいます。
ドタキャンされた時の対処法2. 気遣いの言葉をかけてあげる
ドタキャンをしてきた人にあえて丁寧な行動をすることも、次から行動を改めてもらうのに有効な方法の一つ。
「今日は大変だったんだね、大丈夫？」と気遣いの言葉をかけてあげることでドタキャンをした人に申し訳ない気分になってもらえる可能性があります。
こうすると無神経な人でも「今度は気を付けよう」と思って次のドタキャンを抑制できる効果が期待できるでしょう。
ドタキャンされた時の対処法3. 次回はキャンセルしないように伝える
ドタキャンをした人の中には、悪いと思っていないためにドタキャンをしてしまった可能性があります。
そのため、ハッキリと「次はキャンセルしないで」と伝えてあげるのも時には必要です。
無自覚に今までドタキャンをしていた人でしたら、「今度からは気を付けよう」と考えてきっと次からは予定を守ってくれるでしょう。
ドタキャンされた時の対処法4. どうしても怒りがこみ上げる場合は、一度距離を置く
ドタキャンとは、された側とすれば当日の予定が急に空く訳ですから本当に迷惑なものです。
また、男女関係なくデートの予定をキャンセルされると「私（俺）のことを本気で考えてないのかな？」と怒りがこみ上げてくることも。
その後の関係を続けても良いと思える相手であれば、一度距離を置くのも一つの手です。頭が冷めるのを待って、次にどうすれば相手にドタキャンされないか考えると良いでしょう。
どうしても行けない！自身がドタキャンする時の4つの対処法
そもそもドタキャンしないように、予定があったらそれに合わせて行動するのが大切です。ところが、何らかの事情でどうしても行けなくなることもあるでしょう。
そんな「どうしても行けない！」という、自身がドタキャンする時に取るべき対処法を4つ紹介します。
対処法1. 出来る限り早く連絡をする
自分がやむを得ずドタキャンする時は、まず相手をその予定から解放してあげるのが大切です。
ドタキャンが回避できないと分かったら可能な限り早く、相手にキャンセルするという旨を連絡しましょう。
連絡が早ければ早いほど相手も次の予定を考えることができるので、大切な休日を有意義に過ごしてもらえる可能性が高まります。
対処法2. 事情を説明して、すぐに謝罪する
一言でドタキャンとは言っても、許される事情と許されない事情がありますよね。
事情が何であれ、自分のために予定を空けてくれている相手にはまず説明し、ドタキャンしてしまったことを謝罪するのが誠意というものです。
相手に納得してもらえれば1回ぐらいのドタキャンは許してくれて、今後も関係を続けてもらえるでしょう。
対処法3. ドタキャンによって発生するキャンセル料金は必ず払う
どうしても避けられないドタキャンであっても免除されないことがあるのがキャンセル料です。
旅行の約束であれば既に相手は現地に向かっていて、一人で宿泊することも考えられるでしょう。
そんな時、自分が行けなくなったために発生するキャンセル料を相手に払わせることはあってはなりません。ドタキャンで発生するキャンセル料は必ず自分で払いましょう。
対処法4. 埋め合わせの予定をすぐに提示する
自分がドタキャンしてしまった時、大切なのは「その後」のことです。
「今回」ドタキャンしてしまったのが仕方ないことでも、相手に借りを作ってしまったことに変わりはありません。
そんな時は相手に対して埋め合わせの予定をすぐに提示して、借りを返す方法を模索する必要があるでしょう。
旅行のドタキャンなら旅行、食事のドタキャンなら食事に誘うなどして必ず埋め合わせはしてくださいね。
ドタキャンのトラブルはできるだけ減らしていきましょう。
今回は、ドタキャンとは何かという定義や、ドタキャンする人の心理・特徴などについて解説しました。
自分がドタキャンされるのも迷惑ですし、反対に自分がドタキャンする側になっても申し訳ない気持ちになってしまいますよね。
男女関係にも傷を付けてしまいがちなドタキャンですが、相手に対して適切な対処法を知っていればドタキャンから起こるトラブルを避けることができますよ。
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