仕事でキャパオーバーしやすい人の特徴｜キャパ超えを防ぐ対処法も解説！
仕事でキャパオーバーにならないコツ｜どんなことを意識すべき？
「どんなことをしてもキャパオーバーになってしまう」
「キャパオーバーにならない方法ないかな？」
キャパオーバーになりやすい人の特徴を見てきて自分に該当した場合は、どうすればいいか悩みますよね。
しかし、コツを掴めば、予防して乗り越えることができます。
ここからは、仕事でキャパオーバーにならないようにするコツをお教えします。
「もう辛い涙は流したくない！」と思っている人は、今から紹介する8つのコツを実践してみてくださいね。
コツ1. 優先順位を決めてから、業務に取り掛かる
計画的に仕事をしないと、時間をかけなくていい仕事に時間を取って、結果的にキャパオーバー状態に。
そのため、
- 今任されている仕事を洗い出して優先順位をつける
- 緊急度や重要度の高いものから始める
この2つを意識して業務に取りかかるといいでしょう。
仕事が増えた時は、今やっている仕事とどちらを優先するべきなのかを考えるといいですね。
大切なのは、自分で仕事の順番をしっかり決めておくこと。
効率よく仕事を進められ、キャパオーバーになるのを予防できますよ。
コツ2. 仕事を一つ一つこなすようにする
たくさんの仕事のことを考えると、頭の中が混乱して集中力も切れてしまいます。
そもそも、マルチタスクがキャパオーバーになることも。
このマルチタスクを防ぐために、仕事を一旦整理し、一つの仕事に集中するようにしましょう。
- まずは仕事の内容を書き出して可視化する
- 複数の仕事を同時にこなさないようにする
この2点を押さえること。
一つ一つのタスクに頭をフルで使えるようになり、混乱せずにキャパ超え状態を防げますよ。
コツ3. 断るようにする
自分1人ができる範囲は決まっています。
それ以上の仕事を任されても、手に負えずキャパオーバーになるだけです。
自分の限界を超えるものは、「できない」とはっきり断りましょう。
実際、あなたが作業をこなさなくても、上手く仕事は回ることがあります。
自分がいっぱいいっぱいになりやすいことを自覚しているなら、なるべく自分がやるべきことだけに集中しこなしていきましょう。
コツ4. 人に任せるようにする
「このままではキャパを超えるかも…。」
と判断したら、誰かに仕事を任せましょう。
必ずしも
「一人で何でもこなせる人＝仕事ができる人」
ではありません。
人の使い方がうまく、全体感を見られる人も仕事のできる人です。
実際、何でも自分でやってキャパオーバーになっているよりも、自分のできない作業を人に頼んで仕事を回している方が、評価されやすいですよ。
コツ5. 息詰まったら、誰かに相談する
一人で抱え込むと、気持ちに余裕がなくなり、仕事も溜まる一方。
そうならないためにも、気持ちを少しでも楽にすることが大切です。
例えば
- 仕事の話がわかる職場の人に相談する
- 気持ちをわかってもらえる家族や友達、恋人に愚痴を聞いてもらう
など良いですね。
もちろん話の内容によって相談する相手を変えてもOKです！
たとえ解決できなくても、話を聞いてもらうだけで頭がスッキリして、仕事に注力できるようになったりしますよ。
辛い状況を乗り越えるためにも、誰でも良いので相談することを検討してみて。
コツ6. 80%くらいの完成度でも良いことを知る
最初から100%の出来を求めてしまうと、かなりの時間を要します。
完璧主義もキャパオーバーになる要因なのです。
実際、少し手を抜いても、そこまで仕事に支障は出ないことがほとんど。
- 80%程度できれば一旦OKとする
- 納得できてなくても、上司に確認してもらってOKが出れば良い
このような考えで取り組むと、今よりも仕事がスムーズに進められるようになりますよ。
コツ7. ストレス発散する時間を設ける
毎日仕事と家の往復になると、仕事のことだけしか考えないようになり、疲れ過ぎてキャパオーバーしてしまいます。
一度仕事から離れて、ストレス解消できるものを見つけるのも一つの手。
- 休暇を取って気分転換に出かける
- 仕事終わりに運動をしたり、カラオケ、銭湯やスパなどリフレッシュできるものを見つける
たったこれだけでも、仕事のことを忘れて、気持ちがリフレッシュ。
仕事する時にも、頭のモヤモヤが消えて状態で取り組めるため、より頭の回転が早くなります。
キャパオーバーを防いで仕事をサクサク進められるようになるので、実践して損はないですよ。
コツ8. 異動や転職をして、環境を変える
人手不足の場合。上司が仕事を振るのが下手な場合。
このように環境がキャパオーバーを生んでいる場合は、あなたがどれだけ頑張っても意味がありません。
ただ、言い換えると、その悪い環境から抜け出せればキャパオーバーの症状は出ないということ。
- 転職する
- 部署を変えてもらう
大きな決断になりますが、この2つのどちらかが環境を変えてキャパ超えを切り抜けるポイント。
自分が働きやすいところに行くのは、自分が良い人生を送るために必要なことです。
改善策が見当たらない人は、思い切って環境を変えてみることも選択肢の一つとして覚えておきましょう。
キャパオーバーを防いで、ストレスなく仕事を進めましょう！
キャパオーバーになりやすい人は自分の性格や様々な原因で自分を追い込んでしまいます。
他の人はうまくやっているのに自分だけできないというのは悔しく、辛いですよね。
しかしそれは解決策を知らないだけ。
その要因を突き止めて改善することでキャパオーバーを予防でき、今後涙を流すこともありません。
今回の記事を参考に対処法をしっかりチェックして、ストレスやキャパオーバーから乗り越える力を身につけましょう。
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