“説明が下手な人”の特徴とは？話が伝わらない原因＆改善方法を解説
伝え方が下手と言われる人に読んで欲しいおすすめの本3冊
上司や先輩から説明が下手と言われて悩んでいる人は、本から知識を得るのもおすすめです。
説明上手になるための練習法やトレーニング内容が解説されている本もありますよ。説明が下手な人に読んで欲しいおすすめの本を3冊ご紹介します。
おすすめの本1. 『伝えることから始めよう』高田 明(著)
自伝的な要素が強い内容ですが、全体を通して伝えることの大切さやノウハウが散りばめられています。
また、伝わるコミュニケーションについて詳しく解説されている章もあるので、伝えることで人の気持ちを掴みたい人や説明上手になりたい人にぜひおすすめです。
Amazonで詳細を見るおすすめの本2. 『言いたいことがキチンと伝わる説明力の基本』工藤 昌幸/松井 寿夫(著)
論理的思考など高度な説明テクニックを難しく感じる人のために書かれた一冊です。説明したいことを整理する方法が優しく解説されており、基本的な説明力が身につきます。
「何が言いたいのか分からない」とよく言われる人や、言いたいことが上手く伝えられずに悩んでいる人に読んで欲しい内容です。
Amazonで詳細を見るおすすめの本3. 『伝え方が9割』佐々木 圭一(著)
具体的な事例を用いた説明が多く、シンプルで分かりやすい内容となっています。
好意的に受け取ってもらえる伝え方や、相手の警戒心を解く言葉の技術など、日常で使えるテクニックが満載。
文章の上手な組み立て方も解説されており、伝え方の技術を身につけて説明上手になりたい人にぴったりです。
Amazonで詳細を見る自分ではなく、身近に話が下手な人がいる場合の対処法
物事を伝えるのが苦手な人というのは、男性女性を問わずどこにでもいるものです。
説明が下手で何が言いたいのか伝わらない人が身近にいる場合、どう対応するといいのでしょうか。
ここからは、説明が下手な男性や女性の対処法を解説します。
対処法1. オウム返しをして相手の説明を再確認する
情報伝達で一番気をつけなければいけないのが、誤った理解や解釈をしてしまうことです。
分かりにくい説明をされた時は、「それは〇〇という解釈で合っていますか」「つまり、〇〇ってことですよね」などと、相手の説明を再確認するようにしましょう。
要点の曖昧な部分は必ず確認するように気をつけると、大きな思い違いやトラブルを防止できます。
対処法2. 理解できるまで聞き直す
説明が下手な人と会話をする時に、「恐らくこういう意味だろう」と自分の中で結論を出すのはミスやトラブルの元です。
疑問点を全て確認するのは手間がかかることですが、曖昧な部分はハッキリ分かるまで質問して、きちんと理解するようにしましょう。
説明下手な人に「どういう意味ですか？」と聞き直すと、主語や説明があやふやな返事をされる可能性があるので、「〇〇という意味でいいんですよね」などと、イエスかノーで答えられる質問にするとスムーズです。
説明が下手な人は少しの意識で自分を変えてみてくださいね。
説明が下手なのを自覚すると、人前で話すことに気が引けたり、コンプレックスに感じて悩んだりしてしまうものですよね。
ですが、今記事でお伝えしたように、説明をする時にいくつかのポイントを意識するだけで、誰でも分かりやすい説明ができるようになります。
まずは、少しずつでも一歩一歩着実に、説明下手を改善していきましょう。地道に努力を続けていけば、いつの間にか説明上手な人になっているはずですよ。
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