“説明が下手な人”の特徴とは？話が伝わらない原因＆改善方法を解説
人に伝えるのが苦手な人が説明下手を改善する方法とは
ここでは、説明が下手なのを改善して話が上手くなる方法をレクチャーします。
これからご紹介するいくつかのポイントを意識することで、話し上手な人にグッと近付けるはずです。
日常会話の中で練習やトレーニングを重ねて、プレゼン力の向上を目指しましょう。
克服法1. 話す前に説明したい内容をまとめておく
プレゼンや商談、話し合いなど説明をする場面では、どうしても緊張や不安が強くなってしまうもの。
説明する内容の要点や必ず伝えたいポイントを事前にまとめて、簡単な台本のようなものを作っておくと、いざ説明する時にスムーズです。
また、しっかり準備することで説明する内容の理解が深まり、伝えるべき要点の情報が自然と整理されます。
克服法2. 相手が聞き取りやすいよう、ゆっくり丁寧に話すのを意識する
ゆっくりと丁寧な口調で話すことで、相手に分かってもらいたい気持ちや配慮が伝わり、しっかりと耳を傾けてもらいやすくなります。
もし疑問点があれば質問しやすいように、適度な間合いを取りつつ、相手の表情や返事を確認しながら説明をするようにしましょう。
説明上手な人というのは、相手の理解や疑問を把握しながら、相手の視点に立って丁寧に話を進められるものです。
克服法3. 同じことを繰り返し言わず、端的に要点だけを伝えるのを心がける
同じ内容を繰り返す話や、長々とした説明は、相手を疲れさせてしまいます。説明下手を改善するためには、要点と結論を簡潔に伝えることが重要。
まずは結論、次に要点をいくつか伝えるだけで大体のことは理解してもらえますよ。
例えば、上司へ説明や報告をする場合、「開発の承諾が得られました。来月からスタートで責任者は〇〇です」と、結論と要点を絞れば無駄がありません。
克服法4. 相手が理解できているか確認しながら説明を続ける
説明をする時は相手の目や表情を見て、理解してもらえているかどうかを確認しながら進めるのが大切です。
何か考えているような様子や不思議そうな表情をしていれば、「何か疑問点がありますか」と声をかけるようにしましょう。
疑問点を丁寧に解説しながら、相手の理解の度合いに寄り添って説明をすることで、説明下手は改善されていきます。
克服法5. 説明が上手になる本を読んでプレゼン力を高める
人前で上手に説明できるようになるためのノウハウや、論理的思考を身につける方法が解説された本を読むのも、説明下手を改善する有効な方法。
伝わる文章の組み立て方や情報整理の仕方が身につき、周囲とのコミュニケーションも良好になります。
説明上手になるための具体的な練習法やトレーニング内容を紹介する本もあるので、本格的に自分を変えたい人にはおすすめです。
【参考記事】はこちら▽
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