“説明が下手な人”の特徴とは？話が伝わらない原因＆改善方法を解説
上司や先輩から説明が下手と言われて悩んでいる方へ。今記事では、説明が下手と言われる人の特徴や原因から、説明が下手な人の短所、説明が下手なのを改善する方法まで詳しくご紹介します！また、身近に説明が下手な人がいる時の対処法も解説。プレゼン力を高めて、話の分かりやすい人を目指しましょう！
なぜ伝わらない？人に説明するのが下手と言われてしまう原因
説明下手を改善するためには、話を上手く伝えられない具体的な原因や理由を知ることが大切です。続いては、説明が下手と言われてしまう主な原因や理由を解説します。
説明が苦手で悩んでいる人は、きっと当てはまるものがあるはずですよ。
説明下手になる原因1. 相手に伝えたいことがまとまっていない
伝えたいことが曖昧なまま話をすると、要点がぼやけて何が言いたいのか分からなくなり、説明が下手だと思われてしまいます。
何のために説明するのか、伝えた後は相手にどうなって欲しいのかを、事前にしっかり考えられていないのが説明下手の原因です。
そもそも、相手に一番伝えたいことが明確にまとまっていなければ、分かりやすく伝えることができないのは当然でしょう。
説明下手になる原因2. 聞き手への思いやりが足りていない
どんな伝え方をすれば理解しやすくなるのか、正確で簡潔に伝えるにはどうすればいいかなど、聞き手に配慮する気持ちが足りていないのも原因です。
例えば、「忙しい人には要点を絞って簡潔に説明する」「機械に疎い人には専門用語は避ける」というように、聞き手によって伝え方を変えることができないのが説明が下手な人。
聞き手への配慮や思いやりが足りていないため、自分本位な説明の仕方になりがちです。
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説明下手になる原因3. 会話を組み立てて話せていない
特に主観的で感受性が豊かなタイプの人は、物事を順序立てて論理的に伝えるのが苦手です。
思いついたことをそのまま話してしまうので、話の内容が前後したり、いきなり別の話題に飛んだりして分かりにくくなってしまいます。
話の流れに一貫性がなく、要点が掴みにくいため、話が分かりにくい印象を強く与えてしまうのです。
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