ビジネス／友達関係の上手な“断り方”とは。相手を傷つけない方法を紹介
【シーン別】相手を傷つけない上手な断り方や理由とは
人からの誘いを断るのは、とても勇気がいることです。断ろうと決めても、相手がどう思うかを考えるだけでため息が出ますよね。
しかし、正しい断り方のコツが分かれば、きっと相手を傷つけずに断ることができるはず。ここでは上手な断り方をシーン別で紹介するので、断り方に悩む方はぜひ参考にしてみてくださいね。
【ビジネス編】上手な断り方や理由について
ビジネスシーンは、自分の意思だけでは断れない場面がたくさんあります。特に上司や取引先が相手の飲み会や食事だと、今後の自分の仕事に支障が出る恐れも考えられるでしょう。
できるだけ穏便に断るためには正しい断り方が必要ですが、具体的にどのようにすれば良いのかを紹介します。
ビジネス関係の断り方1. 謝罪の気持ちだけでなく、誘ってくれた相手へ感謝も伝える
誘いに行けない場合、真っ先に出るのは謝罪でしょう。日常の癖から、ついペコペコと頭を下げてしまう方もいるかもしれませんね。
しかし、友人間と同様に誘ってもらったことに対する感謝を述べることも大切です。簡潔に「謝罪＋代々案」という断り方でも良いですが、より丁寧さをプラスするためにも、感謝の言葉は積極的に使いたいところ。
「誘ってもらえたことが嬉しい」と伝えれば、きっとその先の関係も良好に保てるでしょう。
ビジネス関係の断り方2. 「お気持ちはありがたいのですが、〜」と、クッション言葉を挟んでから断る
断ることに変わりはありませんが、ワンクッションあるかないかで捉え方は全然違います。「そこまで気を遣わないといけないなんて面倒くさい」という方もいますが、こういった断り方が大人の対応というもの。
「その日はダメなんです」と一言で片づけられるより、「お気持ちはありがたいのですが、その日だけはどうしてもダメなんです」と言った方が「それなら仕方ないな」と諦めやすいですよね。丁寧かつ伝わり方も柔らかくなるので、誘った方も嫌な気分になりにくいです。
ビジネス関係の断り方3. 「また誘ってください」と、今後も関係を継続したいことをしっかり伝える
ビジネスは人間同士の良好な関係が非常に重要です。ちょっとした不快感が職場あるいは他社との関係に亀裂を生むことも珍しくはありません。
だからこそ、否定する断り方だけでなく次回は参加したいと伝えることが大切なのです。「あなたとの関係を継続させたい」という気持ちが伝われば、きっと相手もまた誘ってくれるでしょう。
【友達編】上手な断り方や理由について
友達との仲の良さに甘えて、適当な断り方をしてしまっている方も多いはず。しかし、それが積み重なれば次第に疎遠になってしまうことも。
友達は一生の宝ですから、どんなに仲が良くても正しい断り方を選ぶことが大切です。では、友達に遊びに誘われた際はどんな断り方をすれば良いのかを見ていきましょう。
友達の誘いの断り方1. 仕事を口実に断る
「仕事」という言葉は非常に便利なもので、これを出されると誰も文句が言えなくなってしまいます。そのため、「仕事が忙しいから」と言えば「仕方ない」と許されることが多いでしょう。
しかし、いつも仕事を口実にしていると、「誘いを断るために嘘をついている」と思われる可能性もあります。また、同じ職場に友人の知り合いがいるなどのシチュエーションであれば、簡単に嘘がバレるでしょう。
「仕事」という言葉は諸刃の剣ですが、使用頻度や相手を選ぶことも重要と言えますね。
友達の誘いの断り方2. 既に予定が入っている事は伝えて断る
仕事と同様に有効なのが「先約」という言葉でしょう。先の予定があり、友達からの誘いが後なのだと分かれば素直に引き下がるしかありませんよね。
ただ、友達を大切にする方の中には、後回しにされることでやきもちを妬く方もいるでしょう。先約を理由に断られないよう、先の予定も立たない数ヶ月先を予約されてしまう可能性も。
そんな事態を防ぐためにも、先約があると断る場合はその内容をきちんと伝え、納得して埋め合わせを考えてあげることが大切ですよ。
友達の誘いの断り方3. 体調が優れないのを理由に誘いを断る
体調は自分の意思とは関係なく変化するもの。どんなに遊びに行きたくても、体調不良とあれば納得せざるを得ません。
職場のように診断書を見せることまでしなくて良いので、せめて誠意を見せるためにLINEではなく電話で断ると良いでしょう。
ただ、体調不良を理由に断ったのに、外に出ているのを目撃されると、友情に大きな亀裂が入る可能性があります。「遊びを断る口実だったんだ」と思い、友達として見てもらえなくなる恐れがあるので注意してくださいね。
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【恋愛編】告白の上手な断り方について
勇気を出して告白をしてくれた方に対し、断るのは非常に心が痛みますよね。しかし、ハッキリ断らなかったりデートに応じたりするのは、相手に変な期待を持たせるだけです。
だからこそ、誠意を見せながら丁寧な断り方を心がけることが相手を傷つけないコツ。では、どのようにして断れば相手が納得してくれるかを解説します。
告白の断り方1. 「他に好きな人がいるので、ごめんなさい」と伝えて告白を断る
フリーの方の中には、「検討します」と答えを先延ばしにする方がいます。その間、相手には「可能性がある」と期待させてしまうことになるでしょう。
ただ断りづらいから「検討します」と言っただけであれば、それはあまりにも不義理な返事です。「相手にとって良い結果が出せない」と分かっているのであれば、ハッキリと断りましょう。
それでも諦めずデートに誘ってくる一途な方もいるので、諦めてほしい場合は次に紹介する他に好きな人がいるなどの口実を使うのもアリですよ。
告白の断り方2. 「恋人がいる」とハッキリ述べて断る
自分に恋人がいるのに、それを知らずに告白してくれる方もいますよね。告白されて嬉しい反面、恋人に対して心配をかけてしまうのではと不安に思う方も多いでしょう。
もし曖昧な返事をしてしまうと、告白してくれた方と恋人を両方傷つけることになります。言いづらかったとしても、恋人がいることをハッキリ伝えた断り方をした方が、相手も諦めやすくなりますよ。
上手に断って、人間関係を上手に回しましょう。
遊びやデートなど、様々な方から誘いをもらうのは非常にありがたいことです。しかし、都合が悪かったり気分が乗らなかったりしてどうしても断りたいこともあるはず。
そんな時は、相手にとって何が誠意なのかをよく考えて断り方を選ぶことが大切です。LINEより電話、電話より直接を選ぶことなのか、言い方なのか、それは人によっても様々でしょう。
ただ、良好な人間関係を維持するために避けては通れないので、最適な断り方を選べるようにしていきましょうね。
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