スケジュール共有アプリのおすすめ12選｜予定をシェアできる人気アプリを解説

スケジュール共有アプリとは、その名の通りイベントや会議、打ち合わせ、旅行の予定など、様々なスケジュールを複数人で効率よく共有するためのアプリです。

共有する予定は様々ですし、色々なアプリがあるので、使いたい機能のあるアプリをどう選べばいいのかわからないですよね。

ここでは、満足いくスケジュール共有アプリを選ぶために購入前に確認するべきポイントをご紹介します。

スケジュール共有アプリは、利用シーンに見合ったものを選ばないとほぼ確実に失敗しますし、合わないことが多いです。

例えばビジネスを想定しているなら、ファイル共有に特化しているのがおすすめ。あるいは友達・恋人同士などプライベートな利用を想定しているなら、アプリ自体にロックが掛けられるプライバシー重視の機能がついているといいでしょう。

ある種機能的に棲み分けがはっきりとしたジャンルなので、自分がどういう目的でアプリを使うのかははっきりさせておくことが大切です。

特に忘れっぽい方は、忘れないようにとスケジュールをしっかり登録するかと思いますが、どの日にどのような予定があるか、確認を怠ると意味がありません。

特に予定をメモしてもその時になると忘れているということが多い人は、指定日時に通知がくる機能があると大いに助かりますよね。アプリによっては前日にあらかじめ通知を送ってくれるものもありますので、スマホが知らせてくれる通知を確認すれば済むからです。

自分が望むタイミングに通知をしてくれる機能があるかどうかを確認してインストールするといいでしょう。

プライベート上大切だったりビジネス上重要なスケジュールが、何らかの原因でバレたり、スマホが壊れて消えてしまったりすると大変です。

アプリによっては、恋人同士の記念日や誕生日、あるいは、大切なお客様との商談や契約の日といった重要な予定をクラウド上にバックアップしてくれる機能や、アプリ自体を関係ない人が開けないようにしてくれるロック機能をもっているものがあります。

なるべくプライバシーや機密の関係でバレたくない・忘れたくない大切なスケジュールを扱う際には、そうした予定を保護してくれる機能のあるアプリを選ぶといいでしょう。

ここからは、おすすめのスケジュール共有アプリを12個紹介します。

アプリごとに最適な利用シーンやおすすめできるポイント、スケジュール共有に役立つ機能の有無などを含めて解説していきますので、自分にぴったりなスケジュール共有アプリを見つけてみてくださいね。

• メンバーや先方の都合で集合場所や時間が変わっても、スケジュール更新の度に都度全員に通知がいくので連絡の手間なしに最新の状況をすぐに把握できる
• 予定ごとにチャットが作れるので、より詳細なやり取りや確認、スケジュールに関する相談などを行いたい時にも便利
• スケジュールを共有していない人にもLINEで個別の予定だけをシェアできるので、例外的にグループ外の人を集めたい時にも役立つ

恋人・友人同士や職場の仲間など複数の人が集まってスケジュール共有が必要になる時、急に何かの都合でスケジュールが変わったりすると、その情報を全員に共有するのも大変ですよね。

「TimeTree」でスケジュールを共有しておけば、誰かがスケジュール内容を変更するとそのたびに全員に通知が行くので、スケジュール変更や更新をアプリを開かなくても確認できます。Googleカレンダーなど他プラットフォームとも連携できる機能も便利です。

最新のスケジュール状況を常に簡単に把握したい場合におすすめです。

• 料金：無料
• 通知機能：◯
• バックアップ機能：ー
• ロック機能：ー
• 対応OS：iOS ／Android

• Google純正のカレンダーアプリなので、他のスケジュール共有アプリにも自動連携できる
• Gmailアカウントと連携ONにしておくことで、Gmailで共有された予定の追加も可能
• Google純正なので各種Googleサービスとの連携も容易でどこからでも予定を確認できる

スケジュール共有アプリは便利ですが、何個も使い分けていると予定のすり合わせや管理が面倒ですよね。

「Googleカレンダー」はAndroid開発元のGoogle社が手掛ける純正アプリ。これ１つあればカレンダーからToDoリスト、ビデオ会議の予定まで色々追加できます。そしてGoogleカレンダーで追加した予定は、連携設定をすれば他のスケジュール共有アプリやFacebookなどのSNSとも気軽に連携できます。

一度入れた予定を色々なアプリで見れるようにして、他のアプリで作ったスケジュールとのすり合わせが常にできるようにしたい方におすすめです。

• 料金：無料
• 通知機能：◯
• バックアップ機能：◯
• ロック機能：✕（共有のON/OFFは可能）
• 対応OS：iOS ／Android

• カレンダー・ToDoリスト・日記・メモ帳をこれ一つで完結できて、複雑なスケジュールもすっきりまとまる
• 自分にとって都合のいい設定で通知の仕方を細かく指定できるので、スケジュール確認を逃すことがない。大事な予定はバックアップ・復元も可能
• カラフルで可愛いスタンプも貼れるので、女性にも嬉しい可愛い見た目に仕上げられる

スケジュール共有アプリを使うなら、無料で多機能のものが嬉しいですよね。

そうした時には、iPhoneでもAndroidでも使いやすく人気も高い「Lifebear」がおすすめです。シンプルで使いやすいデザインで、無料版でも機能が充実しているのが特徴です。

Googleカレンダーとも連携が可能で、繰り返し設定や自由に都合よく設定できる通知機能をはじめ、画像添付機能・日記機能・スタンプ機能などあると嬉しい機能がたくさん！有料版ならパスコードロック機能も搭載されています。

無料で便利な機能がたくさんあるアプリが欲しい方にぴったりです。

• 料金：無料(アプリ内課金あり)
• 通知機能：◯
• バックアップ機能：◯
• ロック機能：◯（有料版のみ）
• 対応OS：iOS ／Android

• プライベートで使っているLINEと同じような機能とUIを、効率的なスケジュール共有に活かせる
• 組織図と連動し、メンバーのスケジュールの空きも一覧で確認可能なので、会議等の集合スケジュールの調整が簡単に行える
• 管理者がメンバーごとの権限を細かく設定できるのでビジネス上の情報漏洩も防げる

毎日やり取りに使っているLINEと同じ感覚でスケジュール共有アプリも使いたい。

そうした場合には「LINE WORKS」がおすすめです。スケジュール共有アプリというよりはビジネスパートナーとの仕事共有アプリとしての性格が強いので、特に職場のチームでの情報共有や仕事のスケジュールなどの共有に便利。

会議参加者の空き時間を検索できる機能もあり、モバイル端末からのスケジュール調整も楽々です。また、LINEのトーク画面のような投稿の既読機能、ノートでの周知連絡などで連絡漏れも防げます。

LINEの便利な機能をスケジュール共有に活かしたい方におすすめです。

• 料金：無料
• 通知機能：◯
• バックアップ機能：◯
• ロック機能：◯
• 対応OS：iOS ／Android

• 充実の着せ替え機能でアナログのような雰囲気も出すことができ、スケジュールを開くのが楽しみになる
• 予定のカウントダウン機能や、スケジュール登録場所をMapと連携させることができるなど便利な機能でスケジュールの確認漏れを防げる
• 表示方式や連携・通知設定など細かい部分までカスタマイズできて、自分のライフスタイルや使い方に合った設定に自由に調整可能

デジタルのスケジュール共有アプリを使う時にも、アナログの手帳のような雰囲気が欲しいという方も多いはず。

そうした方にぴったりなアプリが「Jorte（ジョルテ）」です。着せ替え機能のバリエーションが非常に充実しており、紙の手帳のようなスケジュールの見やすさをデジタル画面に再現できます。それだけでなく、ToDoリスト通知機能、スケジュール共有機能、FacebookIDも利用可能な独自のバックアップ機能もあり、見た目だけではない充実の機能も魅力。

スケジュールをつける時に紙の手帳のような見やすさやアプリを開く楽しさを味わいたい方におすすめです。

• 料金：無料(アプリ内課金あり)
• 通知機能：◯
• バックアップ機能：◯
• ロック機能：◯
• 対応OS：iOS ／Android

• 2人だけの秘密の会話チャットや思い出アルバム機能、デートや記念日のスケジュールも共有できる
• 記念日やデートが待ち遠しくなるカウントダウン機能や、アルバムの写真に「付き合って○○DAY」と表示される機能で、カップル生活の積み重ねを噛み締めることができる
• 2人の思い出や写真で構成された2人のブックが初回無料でもらえるので日々のアプリ生活が記念品として形にも残る

恋人同士で2人だけの思い出やこれからのスケジュールを一杯共有したい！

そうした2人におすすめなのが「カップル専用アプリPairy」。カップル専用を謳っているだけあって、恋人と写った写真を二人で保存・共有しておけるアルバム機能や、二人だけの特別感のあるチャット機能、記念日登録や記念日までのカウントダウン機能など、カップルの生活をより彩り豊かに演出してくれる機能が充実。デート候補のスポットを検索・登録できる機能も便利です。

スケジュールや思い出と一緒に2人だけのカップル生活を積み上げていきたい方にぴったりです。

• 料金：無料
• 通知機能：◯
• バックアップ機能：◯
• ロック機能：◯
• 対応OS：iOS ／Android

• 最大10人まで参加可能で、プライベートで仲の良い仲間たちとのコミュニケーションとスケジュール共有に最適なアプリ
• 手書きもできるタイムライン機能での自由なコミュニケーションと、コルクボード機能の写真やメモの共有を使い分けられる
• 忙しい時には手書きで情報共有でき、メモには位置情報も貼り付けられるので、集合が手間取って焦っている時にも役立つ

友達と旅行の予定を立てる時、いちいち他のアプリで会話しながら決めるとなると切り替えが面倒ですし、何より楽しくないですよね。

そうした時にぴったりなアプリが「urecy」。10人まで同時利用可能で、タイムライン機能があり、手書きでのツイートなど自由なコミュニケーションが可能です。その一方で、コルクボード機能にメモや重要な周知、スケジュールの表示などを貼り付けることでタイムラインのように流れていかない情報共有もできます。

また、カレンダー上の予定を「確認済み」に入れることで同時に自分のスマホのカレンダーにも反映可能。ネットに繋がっていなくとも予定が確認できるのは嬉しいポイントですね。

1つのアプリで自由にコミュニケーションを取りながら、小規模なグループの中で楽しくスケジュールを共有したい方におすすめです。

• 料金：無料(アプリ内課金あり)
• 通知機能：◯
• バックアップ機能：ー
• ロック機能：ー
• 対応OS：iOS ／Android

• 予定を共有するメンバーを選択し、ターゲットだけを外して誕生日などサプライズパーティーの予定も組める
• 目的地の登録機能と、当日のルート案内の機能もあるので、当日迷子になる心配がない
• メールアカウントの連絡先リストからも予定を追加できるので、特に誕生日などの定期イベントは自動的に登録されて便利

グループでスケジュール共有もしたいけど、サプライズパーティーなどで特定のメンバーには隠して共有したい予定もあるでしょう。

そうした時に活躍するのが「GroupCal」です。このアプリの特徴は、サプライズ用のスケジュール共有が簡単にできること。特定のメンバーだけを外して予定を共有し、当日驚かせることも簡単です。また、イベント当日の道案内機能も集合に重宝します。

ターゲットに気兼ねすることなくワクワクするサプライズを皆で一緒に設定したい方におすすめです。

• 料金：無料
• 通知機能：◯
• バックアップ機能：✕
• ロック機能：✕
• 対応OS：iOS ／Android

• クラスや部活動でコミュニティを作成し、勉強目標やクラス全体での活動におけるスケジュール共有ができるので、クラスメイトと一緒に目標設定をして勉強や活動の意識共有をしたい時に役立つ
• クラスの課題や仕事を「やること」としてチェックリストにできるので、一つ一つ順番にみんなで片づけていける
• 時間割や特別な授業日程などをアプリに登録でき、欠席者にも確実に情報が行き渡り、平等なスケジュール管理が可能

「学校のクラスや部活のみんなで、やること管理や学習管理をしたい！」受験勉強が重要な位置を占める高校生を中心に、こうした需要は少なからずあるはずです。

そうした時には「ClaCal」を使ってみましょう。このアプリは進研ゼミで有名なベネッセが、勉強に部活に忙しい高校生に向けて作った学習管理ツールです。

クラスで発生する全ての「やること」を皆で共有することで、忙しい身でもテスト勉強の状況や目標設定、文化祭の話し合いや委員会活動、部活動でのミッションなどを皆で共有・分担できます。

宿題の完了状況やクラスの活動状況を皆と共有することで皆に負けず自分も頑張る気持ちを持ちたいという方におすすめです。

• 料金：無料
• 通知機能：◯
• バックアップ機能：ー
• ロック機能：ー
• 対応OS：iOS ／Android

• お互い忙しく過ごしているとおざなりになりがちな家の予定・家の課題を「見える化」することができる
• やることリストをまとめることで、家事をお互いでしっかり分担し合える
• 相手の日々の予定が分かるので安心できるし、たまのデートの日も調整し合える

夫婦で一緒に暮らしていると、お互いのスケジュールや用事などの都合を合わせて家のことを一緒に協力して片づけていきたいと思うはず。

そうした時には「Cross(クロス)」というアプリが大いに役立ってくれるでしょう。これは夫婦のためのToDo共有アプリで、お互いの毎日のスケジュールや一緒に過ごす予定を共有しつつ、家庭内で発生した「やるべきこと」等のタスクを2人で協力してリスト化できます。

普段は言いづらい家のことを、タスクとしてリストに書き込むことで互いに共有したい方におすすめです。

• 料金：無料
• 通知機能：◯
• バックアップ機能：ー
• ロック機能：ー
• 対応OS：iOS

• カレンダー表にみんなで自由に手書きで書いたり、写真やスタンプを貼り付けることができ、賑やかなスケジュール共有が楽しい
• 「書き込み許可」と「参照のみ」の2つの共有範囲を使い分けることで雑多になりすぎることを防げる
• メールアドレスや個人情報などのプライバシーは一切登録不要で、安全に使える

どうせスケジュール共有をするなら、皆でワイワイ書き込みながら楽しく共有したい。

そうした方にぴったりなのが「Palu」です。このアプリは、一覧で見やすいカレンダー表に、カラフルな手書きメモやイラストなどを追加して、無機質なスケジュール表を彩り豊かにできます。

しかも家族や友達など書き込み許可を出しているメンバーは自由に寄せ書きのように書き込みが可能です。大切な予定はiCloudでバックアップ＆復元も簡単にできます。

絵日記を持ち寄るような感覚で楽しく予定を共有できるアプリですので、皆でワイワイ楽しみながらスケジュール共有をしたい方におすすめです。

• 料金：無料(アプリ内課金あり)
• 通知機能：◯
• バックアップ機能：◯
• ロック機能：ー
• 対応OS：iOS

• 共有カレンダー機能、記念日通知機能など、カップル専用アプリとして基本的な機能を網羅しており、2人以外の人にやり取りを見られないパスワードロック機能でセキュリティもばっちり
• 容量無制限のアルバム機能で、2人の思い出の写真をずっと残しておける
• 他のアプリにはない無料通話機能で、リアルタイムの2人の仲をますます深め合える！

2人だけでスケジュール共有をするだけでなく、写真や通話で思い出をしっかり積み重ねて残しておきたいというカップルも多いのではないでしょうか。

そうした2人におすすめなのが「Between」。このアプリの特徴は何と言っても容量無制限の共有アルバム機能な点です。2人の記念日やデートの写真記録をずっと2人で共有し続けることができます。また、もう一つ特徴的なのが他のアプリにはない無料通話機能。他に例のない、電話やLINE不要で無料通話が楽しめる機能で、リアルタイムの仲もぐっと深め合える素敵なアプリです。

通話で仲を深め合い、写真で思い出を積み重ねられるアプリを求めているカップルにおすすめです。

• 料金：無料(アプリ内課金あり)
• 通知機能：◯
• バックアップ機能：◯
• ロック機能：◯
• 対応OS：iOS ／Android

以上、友達や恋人、職場の同僚などと便利に使えるおすすめのスケジュールアプリを紹介しました。

こうしたアプリを用いることで、用途に合った最適な機能で大切な予定を共有できるだけでなく、思い出を残したりコミュニケーションも活発にできるということが、しっかりご理解いただけたのではないでしょうか。

ぜひこの記事を参考にスケジュール共有アプリを取り入れて、チームやグループ、クラスメイト、家族、恋人と一緒に素敵な予定をいっぱい計画してみましょう。