請求書/見積り書が作成できるおすすめアプリ集。無料で簡単に使える人気ツール5選
フリーランスや個人事業主の方は、見積り書や請求書を自分で作成して送付する場合も多いですよね。
そんな人におすすめなのが、スマホで手軽に請求書を作成できるアプリ。
出先やスキマ時間に簡単に請求書や見積り書を作成できるので、仕事が忙しいに人気です。無料のものも多いので、気軽に導入できますよ。
そこで今回は、最近数多く配信されているおすすめの請求書作成アプリを詳しくご紹介していきます!
請求書/見積り書作成アプリの選び方|事前に確認すべき点とは
仕事で使うものなので、使いづらかったからと言って何度も請求書の様式を変えるのは避けたいところ。そのため、最初に自分に合ったアプリかどうかをしっかり確認してから導入する必要があります。
以下で、請求書/見積り書作成アプリの選び方について解説します。
請求書/見積り書作成アプリの選び方1. 簡単に作成できるアプリを選ぶ
アプリを導入するのですから、自分でフォーマットを作って作成するよりも簡単に請求書ができなくては意味がありませんよね。
請求書作成に特化したアプリなら、項目を入力するだけで簡単に請求書が作成できます。
アプリの指示に従えば後は自動で計算してくれるので、難しいことが分からなくても大丈夫。見積り書や納品書から請求書への変換が可能なものも多いので、転記ミスチェックの必要もありません。
自分の業務に必要な機能は残して、できるだけ簡単に請求書を作れるアプリを選ぶようにしましょう。
請求書/見積り書作成アプリの選び方2. 書類の印刷に対応したアプリを選ぶ
最近はメール添付の場合も増えてきましたが、請求書は実際に印刷して取引先に送付することも多いもの。
アプリで作成した請求書はPDFで保存。印刷するには、
- 別アプリを用いるタイプ
- アプリから直接印刷ができるタイプ
があります。
出先でもコンビニプリントなどですぐに出力できるよう、アプリからデータ転送して印刷できるタイプを選ぶのがおすすめです。
請求書/見積り書作成アプリのおすすめ5選|無料で使える便利な人気アプリを大公開!
ビジネスで取引をする上で避けて通れないのが請求書や見積り書。最近は請求書や見積り書を作成するアプリも多数配信されています。
しかし、それぞれのアプリにどんな特徴があるのか、自分の求める機能を持ったアプリがどれなのかと考えると難しいですよね。
そこでここでは、おすすめの請求書/見積り書作成アプリを5つご紹介します。
自分に合った請求書作成アプリで、より簡単に、早く請求書を作成しましょう!
請求書/見積り書作成アプリのおすすめ1. スマホで請求書
- Air Print対応プリンターですぐに印刷できる
- 取引先一覧作成機能があるので、請求書作成が簡単なだけでなくアドレス帳代わりにもなる
- 指示に従って項目を入力していくだけのシンプルデザインなので、できるだけ簡単に請求書を作りたい人にうってつけ
アプリに印刷機能がない場合、別アプリを使ったり、ブリンタードライバーをインストールしなくては印刷ができません。何枚も印刷するとなるといちいち別アプリを立ち上げるのは面倒ですよね。
『スマホで請求書』はAir Printに対応しているので、対応プリンターを使うことでiPhoneからワンタッチで印刷ができます。
デザインもシンプルで使いやすいので、パソコンが苦手な人でも簡単に請求書を作成可能。取引先一覧作成機能を使えば、より簡単に請求書を作れるだけでなくアドレス帳代わりにもできます。
機能が揃っているのに無料な点も魅力的。
印刷にかける時間と手間を減らせるので、簡単に何枚も請求書や見積り書を印刷をしたいiPhoneユーザーにおすすめです。
iPhoneユーザーはこちら商品ステータス
- 料金:無料
- 印刷:◯
- 対応OS:iOS
請求書/見積り書作成アプリのおすすめ2. Misoca - 請求書作成アプリ
- 印刷・封入・投函を代行してくれるサービスがあるので、忙しい人や送付先の多い人に便利
- 請求書に売掛金の回収保証を掛けられるので、未払いが怖い個人事業主やフリーランスの人におすすめ
- データがクラウド管理されるので、他のデバイスからも書き直しや閲覧が簡単にできる
後払いのクライアントで怖いのが請求金額の未払いや遅延。死活問題になりかねませんので、できるだけ避けたいトラブルですよね。
請求書作成アプリ『Misoca』であれば、回収不能になった売掛金の損害補填をしてもらえる「Misoca回収保証」というサービスがあります。
Misocaで作成した請求書1通ごとに保証を掛けられるので、既存のクライアントはもちろん、取引が不安になる新規のクライアントにだけ回収保証をかけることもできます。また、印刷や封入、当館の代行サービスもあるので、毎月多くの請求書送付に時間を掛ける必要もありません。
未払い時の督促に悩まされなくて済むので、安心して取引をしたいフリーランスや'個人事業主におすすめです。
iPhoneユーザーはこちら Androidユーザーはこちら商品ステータス
- 料金:無料(アプリ内課金あり)
- 印刷:◯
- 対応OS:iOS / Android
請求書/見積り書作成アプリのおすすめ3. 確定申告 会計freee
- 口座を登録して、入金があった場合に請求書と自動でマッチングしてくれる機能があるので、入金チェックの手間が省ける
- 定期的に発行する請求書を自動で作成できるので、毎月同じ作業をする必要がない
- 確定申告にも対応しているので、毎年自分で確定申告をしているフリーランスや個人事業主におすすめ
フリーランスの人や副業をしている人が毎年大変なのが確定申告。役所に相談しに行ったり、経費のレシートを整理したりと大変ですよね。
『会計freee』は請求書や納品書を作成する機能が確定申告用アプリです。
アプリを利用して請求書を作ると確定申告に反映してくれるので、年度末に計算する必要がありません。口座を登録すれば、取引先から入金があった時に自動で売掛金の消込をしてくれる点も便利。
請求書作成だけでなく、収入のレポートや確定申告への反映などもできるので、確定申告を楽にしたい人におすすめのアプリです。
iPhoneユーザーはこちら Androidユーザーはこちら商品ステータス
- 料金:無料(アプリ内課金あり)
- 印刷:◯
- 対応OS:iOS / Android
請求書/見積り書作成アプリのおすすめ4. シンプル請求書
- お試しで数通無料で作れるので、使用感を試してから利用できる
- ワンタッチですぐ請求書ができ、AndroidとiPhone両方に対応しているシンプルなアプリをお探しの人におすすめ
- オフラインでも利用可能なので、ネットに接続できなくても請求書を作成できる
スマホ操作が苦手な場合は、複雑な機能があっても使わないケースがあるでしょう。
『シンプル請求書』はその名の通り簡単に請求書を作れるアプリで、項目を入力するだけで請求書がすぐに完成します。難しい操作は必要ないので、スマホ操作や計算が苦手な人でも大丈夫。
オフラインでも利用可能で、ネットに接続できなくても使える点も魅力です。海外レートにも対応しており、外国へ請求書を贈りたい時にも使えます。
見積り書と請求書を簡単に作れるので、余計な機能はいらないという人にぴったりのアプリです。
iPhoneユーザーはこちら Androidユーザーはこちら商品ステータス
- 料金:無料(アプリ内課金あり)
- 印刷:×
- 対応OS:iOS / Android
請求書/見積り書作成アプリのおすすめ5. 請求書と見積書のアプリ
- クラウドへ自動バックアップされるので、スマホが故障したり紛失したりしても安心
- 請求書が共有可能なので、同僚などが作ったものを客先ですぐに訂正したりすることも可能
- 500点以上の背景イメージから選択できるので、自社イメージに合った請求書を作成できる
請求書をスマホアプリで作成する時に、もしスマホが壊れてしまったりしたらデータが全部失われてしまいます。取引データが無くなってしまったりしたら自分たちが困るだけでなく、信用問題にも関わってしまうので避けたいですよね。
『請求書と見積書のアプリ』であれば、作成した請求書と見積り書はクラウドへ自動バックアップされます。スマホを無くしたり壊れてしまっても安心ですし、他のデバイスから編集の続きもできます。
共有可能となっており、他の人に作ってもらった請求書を編集し直してから印刷可能です。豊富な背景イメージの中から、自社イメージに合ったデザインを選ぶこともできます。
クラウドへ請求書データを保存できるので、データの紛失が怖い人におすすめのアプリです。
iPhoneユーザーはこちら Androidユーザーはこちら商品ステータス
- 料金:無料(アプリ内課金あり)
- 印刷:◯
- 対応OS:iOS / Android
スマホアプリを使って、賢くスムーズに請求書の作成を終わらせましょう!
請求書や見積り書とその送付作業は、フリーランスなどの場合自分で全て行うことが多いですよね。できるだけ時間や手間をかけず、簡単に済ませたいものです。
今回導入した請求書作成アプリを導入すれば、移動時間やスキマ時間などに簡単に請求書を作成できるので、より効率的に時間を使えるようになります。全て無料、もしくは無料でお試しができるものを紹介したので、まずは使ってみてどれだけ簡単かを比べてみてもいいでしょう。
自分や会社に合った作成アプリを選んで、事務作業に当てる時間を短くしましょう!
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