「時間がない！」と感じる人の特徴＆原因｜時間に余裕を持つ8個のコツを解説
時間に余裕がない自分を改善したい！余裕を持つ”8つのコツ”とは
大抵の仕事、作業は計画性を持つことで1〜2割は効率の改善ができます。
たった1割でも改善できれば、全体としてはかなりの余裕につながるはずですよね。
では、何を意識すれば効率を改善できるのか、時間に余裕を持つための8つのコツをご紹介しましょう。
余裕を持つコツ1. まずは自分が抱えているタスクを全て洗い出してみる
時間がない1番の理由は、”なぜ忙しいのか現状を把握できていない”ことにあります。反対に、現状さえ把握できれば改善する方法はおのずと見えてくるはずです。
まずは自分の抱える作業を、紙やパソコンに書き出しながら全て再確認しましょう。
さらに何にどれくらいの時間がかかってくるのかも書いておくとなおいいですよ。
余裕を持つコツ2. 洗い出したタスクに優先順位をつけていく
自分の抱えている作業を書き出すのはあくまで第一段階。「書き出して終わり…」では時間に余裕を持つことはできません。
さらに、どの作業から進めればいいのか優先順位をつけることが大切です。
まずはざっくりとでいいので、緊急性の高いものと後回しでいいものを分けます。慣れてくればより細かく分類できるように、より効率的に作業できるようになるはずですよ。
余裕を持つコツ3. 一つのタスクや予定に割く時間を事前に設定する
作業ごとの優先度を設定したにも関わらず、なぜか時間に余裕がないままの人もいます。
これはタスクあたりの作業時間がかかりすぎていることが理由の一つです。
どのタスクをこなすにしても、事前に時間を設定しましょう。書類1枚にかけるのは30分まで！のように時間を設定しておけば、メリハリを持って効率的に作業できます。
余裕を持つコツ4. 行きたくない予定など、無駄な時間をなるべく省く
1日のスケジュールは様々な予定の積み重ねで決まります。では、それら予定は本当に全て必要なものですか。中には行きたくない、無駄な予定も含まれているのではないでしょうか。
もし無駄な時間が多いと感じているのであれば、なるべく省くことをおすすめします。
人生の有限な時間を有意義に過ごすためには、必要な予定にのみ絞ることが大切ですよ。
余裕を持つコツ5. 早寝早起きを習慣化する
成功者の多くが1日に3〜4時間しか眠らない”ショートスリーパー”です。もちろん、あまりにも睡眠時間が短い場合は、体調を崩す原因になるのでおすすめできません。
しかし、もし朝に時間がないと感じているのであれば、いつもより少しだけ早寝早起きを心がけてみましょう。
たった30分でも早起きできれば、それだけ1日にできることが増えますよ。
余裕を持つコツ6. 普段から10分前行動を心がけてみる
ほんの少し意識を変えるだけでも時間の使い方は改善できるものです。
「時間がない…」と言ってしまうのは、時間を上手に使えている人からすると言い訳のように聞こえるほど。
例えば、何をするにも10分前行動を心がけてみてください。たった10分の差ですが、6回積み重なれば1時間の余裕が生まれます。1時間もあれば作業を余分に1つは処理できるでしょう。
余裕を持つコツ7. 業務スピードを向上させるためにスキルを磨く
人間ですから一人一人違うのは当たり前です。それこそ、同じ作業をしていてもAさんは1時間かかるのに対して、Bさんは30分でできてしまうこともあります。
”個性”と捉えればそれまでですが、できればBさんのようにスピーディーに作業したいもの。であれば、スキルを磨いて作業スピードを向上させられるよう努力するしかないです。
【参考記事】はこちら▽
余裕を持つコツ8. 職場の近くに住んで、移動時間を短縮する
自宅から職場まで1時間かかるのと、30分で着いてしまうのとではどちらに余裕があるのかは一目瞭然です。
通勤中に朝活をする人も多いようですが、通勤時間は短縮したいのが本音でしょう。
であれば、通勤時間を少しでも短縮するために、思い切って職場の近くに引っ越すのも一つの手です。特に朝に30分の余裕ができるだけでも、1日をゆったりと始められます。
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